Règlement de la Rando Rétro Vélo du 21 septembre 2024
Article 1: Conditions de participations
Les participants devront impérativement s'être acquittés de l'engagement de 20€ TTC auprès de l'Amicale Rétro Vélo. Cet engagement est réduit à 12€ TTC pour les enfants de moins de 13 ans.
Pour participer, les personnes âgées de moins de 18 ans devront obligatoirement être accompagnées d'un adulte.
Dès réception du bulletin et du règlement signé, le participant recevra un courrier électronique ou un appel téléphonique pour lui confirmer son inscription.
Il est à noter que la Rando Rétro Vélo est limité à 120 participants.
Une fois engagés, les participants ne peuvent participer à l'épreuve qu'avec un vélo vintage:
- datant d'avant 1990,
- sans changement de vitesse fixé au guidon,
- sans cale pied automatique,
et une tenue d'époque, sportive ou civile, si possible.
Article 2: Date limite d'inscription
Les inscriptions par voie postale sont ouverte jusqu'au 18 septembre 2024, cachet de la poste faisant foi. Toute inscription envoyée après cette date ne sera pas prise en compte.
Article 3 : L'engagement
L'engagement à la Rando Rétro Vélo est ferme et définitif à compter de deux jours ouvrés avant la date de la randonnée. Aucun remboursement ne sera effectué après cette date, sauf motif exceptionnel et avec justificatif.
Le pack engagement, en tant que participant, comprend:
- l’accès à un des deux parcours proposés, au choix du participant,
- l’accès au point de ravitaillement,
- l’accès au buffet champêtre,
- pot de l'amitié à l'arrivée.
Article 4 : Retrait du pack d'engagement
Le pack d'engagement sera à retirer à la salle polyvalente de La Villedieu du Clain à partir de 7h30 le jour de la randonnée.
Article 5 : Droit à l'image
L'acceptation du présent règlement implique obligatoirement que les participants donnent leur accord à l'Amicale Rétro Vélo pour utiliser leur image pouvant figurer sur les photographies ou vidéos prises le jour de la randonnée. Cette autorisation est valable pour le monde entier, pour tout usage destiné à assurer la promotion de la Rando Rétro Vélo et sous toutes formes (films vidéos, presse, sites internet...). L'utilisation de ces images ne pourra en aucun cas porter atteinte à la vie privée ou à la réputation des participants.
L'acceptation du présent règlement implique obligatoirement que les représentants légaux d'un participant mineur donnent leur accord à l'Amicale Rétro Vélo pour utiliser son image pouvant figurer sur les photographies ou vidéos prises le jour de la randonnée. L'utilisation de ces images ne pourra en aucun cas porter atteinte à la vie privée ou à la réputation de l'enfant.
Conformément à la loi du 06.01.1978, les participants disposent d'un droit d'accès, de rectification et d'opposition au traitement des données les concernant en justifiant de leur identité auprès de l'Amicale Rétro Vélo.
La présente autorisation est valable trois ans à compter du jours de la randonnée.
Article 6 : Sécurité et assistance mécanique
La Rando Rétro Vélo n'est pas une compétition sportive au sens des dispositions du Code du sport, notamment ses articles R.331-6 et R.331-13.
Chaque participant doit se conformer au code de la route et à la signalisation spécifique à l'épreuve.
Le port du casque n'est pas obligatoire.
Le participant déclare être apte à la pratique du cyclisme et dégage les organisateurs de toute responsabilité en cas de défaillance physique ou d'accidents.
Le participant est responsable de son matériel et dégage l'organisateur de toute responsabilité en cas de vol ou de détérioration sur le lieu de l'événement.
Le participant s'engage à respecter la faune, la flore et à gérer ses éventuels détritus.
La Rando Rétro Vélo n'est pas une compétition sportive mais bien une randonnée à vélo. Toutefois, il est important que les participants vérifient l'étendue des garanties (et les exclusions) de leur éventuelles assurances actuelles. En cas de carence, ils peuvent souscrire une assurance Individuelle Accident. Cette démarche est bien évidemment facultative mais très fortement recommandée. Elle peut être effectuée auprès de l'assureur de leur choix. Cette assurance garantira le versement d'un capital en cas de dommages corporels (décès ou invalidité) dès lors que l'assuré aura été victime d'un accident durant sa participation à l'événement.
Une voiture balai, assurera une assistance mécanique limitée le parcours.
Article 7 : Règles sanitaires
En cas de pandémie, l’Amicale Rétro Vélo mettra en œuvre toutes les mesures sanitaires qui seront exigées par les autorités compétentes, conformément aux recommandations de l’ARS.
En cas d’annulation de la randonnée sur décision des autorités compétentes, l’engagement sera intégralement remboursé à chaque participant.
Article 8 : Acceptation du règlement
Les participants à la Rando Rétro Vélo confirment avoir pris connaissance du règlement et s'engagent à respecter l'ensemble des articles ci-dessus.
Article 9 : Traitement de données personnelles
Les participants sont informés que les données personnelles recueillies font l'objet d'un traitement informatique destiné exclusivement à permettre l'organisation de la Rando Rétro Vélo. L'amicale Rétro Vélo, responsable du traitement, s'engage à ne pas communiquer à des tiers les données personnelles ainsi collectées.
Conformément à la loi n°2004-801 du 6 Août 2004, vous bénéficiez d'un droit d’accès et de rectification aux informations qui vous concernent, que vous pouvez exercer en adressant un courrier à:
"Amicale Rétro Vélo"
5, rue des jardins
86340 La Villedieu du Clain
Vous pouvez également, pour des motifs légitimes, vous opposer au traitement des données vous concernant.